Secretaria de Gerencia

Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño eficiente de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales

• Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
• Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
• Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
• Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
• Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.
• Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.
• Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.

Requisitos excluyentes

• Nivel intermedio en Microsoft office.
• Habilidad organizativa y de planificación.
• Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.

Requisitos deseables

• Título Nivel medio en administración o secretariado.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
• Residencia en Tocopilla.
• Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones laborales

• Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.
• Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla.