Secretaria de Gerencia
Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño eficiente de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.
Funciones Principales
- Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
- Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
- Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
- Gestionar, coordinar y participar en la adquisición y control de materiales menores requeridos por el área.
- Administrar suministros de oficina y activos del edificio administrativo, velando por su correcto uso y disponibilidad.
- Preparar y mantener actualizadas bases de datos, y elaborar informes detallados para ser presentados a la jefatura.
- Ejecutar cualquier otra función relacionada con las responsabilidades del cargo que sea asignada por su jefatura directa.
Requisitos excluyentes
- Nivel intermedio en Microsoft office.
- Habilidad organizativa y de planificación.
- Disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales y de alcohol y drogas.
Requisitos deseables
- Título Nivel medio en administración o secretariado.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
- Residencia en Tocopilla.
- Licencia de conducir clase B vigente.
Condiciones laborales
- Turno: 5x2 | Horario: 08:00 a 17:00 hrs.
- Traslados: Desde y hacia campamento para comunas de Antofagasta y Tocopilla.
Requisitos
Estudios
Sobre Aguas del Sol
Somos una empresa del Grupo Aguas Nuevas, parte del conglomerado japonés Marubeni Corporation. Líderes en la gestión del agua en nuestro país, implementamos soluciones integrales de suministro y tratamiento de agua a través de nuestras plantas desaladoras y empresas sanitarias que tienen presencia desde Arica hasta Puerto Williams, garantizando un servicio confiable, eficiente y permanente.
Aguas del Sol fue creada en 2024 para asumir la operación y el mantenimiento de la planta desaladora de Aguas Horizonte, con la misión de suministrar agua desalinizada de alta calidad.
Como Grupo estamos comprometidos con la gestión sostenible del agua y con nuestra empresa, Aguas del Sol, buscamos contribuir a la seguridad hídrica en la región de Antofagasta.